这家房地产资本管理公司管理的资产规模高达80亿美元，这些资产涉及各种合资项目、买卖协议以及大型开发项目。该公司仅依靠一名律师和一名法律助理来处理所有的法律事务。通过使用Litera Lito以及Litera Compare工具，该团队大大减少了合同审核的工作量，提高了处理效率，同时还将合同相关的信息直接提供给业务人员使用。

挑战与机遇

两人团队根本应付不完接踵而至的合同相关问题

多年来，法务部人员精简却运转高效。团队由一名法律顾问和一名法务助理组成，负责处理全国范围内的合资项目、土地开发交易及各类购销协议。他们审核合同、为相关方提供风险指导，各项工作始终推进顺畅、毫无压力。

随着业务交易量攀升，情况发生了转变。业务部门愈发频繁地求助法务团队，要求对照简易条款清单与冗长的购销、合资协议，梳理出具体商务条款。这类工作不断挤占法务精力，使其无暇开展业务最亟需的风险分析与战略指导。工作量持续激增，团队早已没有余力承接额外任务。

除了应对业务部门的各类需求，该团队还需承担其他全部工作：文稿校对、文档整理、协议内容汇总，以及将合同条款转化为业务部门可落地执行的指导意见。所有事务最终都压在这两名员工身上。公司没有预算采购大型合同管理平台，而市面上现有的内部法务工具，均面向资源更充足、职能范围更广的部门设计。这支团队亟需一套适配自身工作量与预算的解决方案。

解决方案

Lito如何满足该法务团队的独特需求

法务助手智能体Lito，在一众企业平台束手无策之处展现出突出优势。该产品的定价与架构专为法务团队打造，团队可拥有强大的合同审阅功能，无需为功能繁杂、覆盖全业务的综合套件承担高额额外成本。

该法务团队将Lito与Litera文书起草工具配套使用，实现文档自动校对、格式整理、内容审核与修订标注，同时保留团队原有的合同审阅工作流程。

他们使用频次最高的几项核心功能如下：

• Lito Grid对比工具支持自定义比对逻辑，可快速、统一地从繁杂协议中提取关键商务条款，替代人工逐份翻阅审核文件；

• 条款审查功能大幅提升长篇合同风险识别效率，省去耗费大量时间检索定义条款的工作；

• Litera文书起草工具与 Litera Compare可在审核前期检出文字错误、识别内容矛盾、标注修改痕迹并规整文档格式，减少二次复核工作量；

• AI辅助摘要与风险分析功能为团队对接业务相关方提供完善的沟通基础，无需从零撰写说明材料。

灵活的授权许可模式让业务人员可直接使用 Lito，业务洽谈团队无需将每项需求都交由法务处理，就能自行开展条款比对、提取核心商务条款。这一转变打通了流程堵点，让法务团队得以腾出精力，专注于业务最需要的条款分析与风险指引工作。

成效成果

从文书事务管理升级至战略层面风险指导

Lito 彻底改变了该法务团队的工作时间分配。以往耗时耗力的工作，诸如排查合同文字错误、检索定义条款等，如今仅需极短时间便可完成。

节省下来的人力精力全部投入到业务最核心的工作中：风险研判、对接各业务方出具专业指引以及合同整体策略规划。

合同条款对比工作变得效率更高、结果更统一规范。借助 Lito Grid对比功能，团队能够从复杂协议中提取核心商务条款，输出简洁规整的对比结果；而过去只能生成长达数页的冗长摘要，极大拖累了与业务方的沟通效率。

当业务洽谈团队需要将投资条款清单与买卖协议、合资协议进行比对时，系统能快速出具结果，输出格式直观易懂，业务人员无需额外解读就能直接使用。

面向业务人员的权限拓展，成为运营流程中最关键的变革。业务洽谈团队可直接申领 Lito 使用授权，业务人员无需将每份文件需求提交法务审核，就能自主完成条款比对、提取核心商务条款。

法务团队的工作重心从被动处理各类文件申请，转变为输出风险提示与战略分析，这一转型仍在持续推进。随着交易业务量不断增长，团队也持续挖掘Lito在全流程合同审核工作中的更多应用场景。

北京天演融智软件有限公司(科学软件网)自2006年以来，专注提供正版科研软件，可为中国的Litera用户提供优质的软件销售和本地化服务。